9 điều bạn cần làm ngay khi đặt chân tới Đức

Bắt đầu cuộc sống tại Đức chắc chắn là một hành trình đầy mới mẻ và hứng khởi nhưng cũng mang theo không ít bỡ ngỡ cho những người mới đến Đức lần đầu. Trong bài viết này, HR Global sẽ tổng hợp 9 việc quan trọng mà bạn nên thực hiện ngay khi tới CHLB Đức để sớm ổn định cuộc sống mới tại Đức nhé! 

1. Tìm nhà và ổn định chỗ ở

Ông bà xưa có câu “An cư lạc nghiệp”, chỗ ở chính là nền tảng đầu tiên giúp bạn an tâm trong những ngày đầu tại Đức. Nếu chưa có nơi ở cố định, ngay khi tới Đức, bạn nên ưu tiên tìm chỗ trọ tạm hoặc nhờ sự hỗ trợ từ người thân, bạn bè hoặc các hội nhóm cộng đồng.

Hãy lưu ý yêu cầu cơ bản khi thuê nhà ở Đức: cần có hợp đồng thuê và giấy xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung) – đây là điều kiện bắt buộc khi bạn đi đăng ký thường trú sau này. Đừng quên đọc kỹ các điều khoản thuê nhà và kiểm tra hiện trạng phòng ở trước khi đặt cọc.

2. Đăng ký thường trú (Anmeldung) 

Anmeldung là một trong những thủ tục đầu tiên bạn cần hoàn tất ngay khi tới Đức

Anmeldung là một trong những thủ tục đầu tiên bạn cần hoàn tất trong vòng 14 ngày sau khi ổn định chỗ ở. Thủ tục này được thực hiện tại Văn phòng Quản lý cư dân (Bürgeramt) tại địa phương bạn sinh sống. Khi đã được xác nhận đăng ký cư trú tại địa phương, bạn có thể yên tâm sinh sống và làm việc tại Đức mà không lo lắng khi bị cảnh sát/sở ngoại kiều kiểm tra bất ngờ. 

Để thực hiện đăng ký tạm trú tại địa phương, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:

• Tìm thông tin địa chỉ phòng đăng ký tạm trú gần nhất: gõ từ khóa “Anmeldung + tên thành phố nơi bạn sống” ở Google.com. Nếu sinh sống tại các thành phố lớn, sẽ có nhiều văn phòng đăng ký tạm trú khác nhau. Đối với các tỉnh nhỏ, thường chỉ có một nơi để đăng ký tạm trú.
• Cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ: hợp đồng thuê nhà, đơn xác nhận của chủ nhà và các giấy tờ tùy thân (Hộ chiếu) để đăng ký tạm trú 
• Thủ tục đăng ký tạm trú tại Đức sẽ không mất phí 

Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thường trú (Meldebescheinigung) – loại giấy cực kỳ quan trọng khi làm các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng, xin cư trú, bảo hiểm… 

3. Mở tài khoản ngân hàng (Bankkonto)

Khi chuyển tới Đức sinh sống và làm việc, bạn cần phải có một tài khoản ngân hàng Đức để chi trả mọi khoản phí sinh hoạt cá nhân cần thiết. Các khoản phí thuê nhà, thanh toán dịch vụ, mua sắm, thanh toán tiền lương đều được chi trả và thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng Đức mà bạn đã đăng ký. CHLB Đức là quốc gia có nhiều ngân hàng nhất Châu Âu, bạn sẽ có rất nhiều lựa chọn để tìm ra một ngân hàng uy tín và chuyên nghiệp. 

Mở tài khoản ngân hàng (Bankkonto) để chi trả mọi khoản phí cần thiết ở Đức

Bạn có thể chọn giữa các ngân hàng truyền thống như Sparkasse, Commerzbank hoặc các ngân hàng số như N26, DKB. Hãy mang theo giấy tờ cá nhân, Anmeldung và đôi khi là xác nhận từ trường học hoặc công ty để hoàn tất thủ tục.

Nếu bạn đã mở một tài khoản ngân hàng Đức từ khi còn ở Việt Nam, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục kích hoạt tài khoản tại trụ sở ngân hàng gần nhất hoặc gọi điện đến trụ sở mà bạn đã đăng ký để hỏi thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị để được kích hoạt tài khoản.

4. Mua thẻ sim điện thoại

Thiết bị liên lạc cá nhân là đồ dùng thiết yếu mà bạn cần có để duy trì liên lạc với gia đình và kết nối với các mối quan hệ xung quanh. Khi sống tại Đức, bạn nên lựa chọn mua sim điện thoại mới thay vì sử dụng dịch vụ chuyển vùng của sim điện thoại Việt Nam vì sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

Một chiếc sim điện thoại Đức giúp bạn dễ dàng liên lạc, tra cứu thông tin và thực hiện các thủ tục online. Bạn có thể chọn mua SIM trả trước (Prepaid) hoặc đăng ký hợp đồng dài hạn (Vertrag) tùy vào nhu cầu cá nhân. Các nhà mạng lớn và phổ biến như Vodafone, O2, Telekom, LIDL connect… đều có nhiều gói cước linh hoạt. Đừng quên mang hộ chiếu khi đi mua sim, vì việc đăng ký thông tin cá nhân là bắt buộc tại Đức.

Mua sim mới tại Đức sẽ tiết kiệm chi phí hơn chuyển vùng sim cũ

5. Đăng ký bảo hiểm sức khỏe

Dù bạn học tập, làm việc hay định cư dài hạn tại Đức, bảo hiểm sức khỏe là bắt buộc. Theo quy định, nếu muốn cư trú tạm thời hay dài hạn, người dân đều phải có bảo hiểm y tế trước khi nhập cảnh vào nước này. Có hai loại hình bảo hiểm y tế ở Đức: 

• Bảo hiểm y tế công cộng
• Bảo hiểm y tế tư nhân

Tùy thuộc vào điều kiện cá nhân, bạn có thể đăng ký một trong hai loại bảo hình bảo hiểm này. Việc có bảo hiểm không chỉ giúp bạn được giảm thiểu chi phí chăm sóc sức khỏe mà còn là điều kiện bắt buộc khi xin cư trú, đi học hoặc ký hợp đồng lao động. Bạn nên tìm hiểu kỹ loại hình phù hợp với mình trước khi đăng ký.

6. Đặt lịch hẹn làm giấy phép cư trú tại Đức 

Nếu bạn không mang quốc tịch EU, việc xin giấy phép cư trú để được gia hạn thời gian cư trú là điều bắt buộc. Ngay sau khi có Anmeldung, bạn nên đặt lịch hẹn với Cơ quan Ngoại kiều (Ausländerbehörde) để nộp hồ sơ xin Aufenthaltstitel.

Quá trình này thường mất thời gian do số lượng người đăng ký khá đông và Sở ngoại kiều chỉ làm việc một số ngày nhất định trong tuần. Bạn nên tìm hiểu lịch làm việc của Sở ngoại kiều nơi bạn sinh sống và đặt lịch hẹn sớm nếu có thể. Bên cạnh đó, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hộ chiếu, ảnh, giấy xác nhận nhà ở, bảo hiểm, lý do cư trú (học tập, làm việc…) để quá trình hoàn thiện thủ tục diễn ra thuận lợi nhé.

7. Lập hòm thư và ghi tên trên chuông cửa 

Bạn nên lập hòm thư và ghi tên trên chuông cửa nhà mới

Nghe thì đơn giản, nhưng đây lại là thói quen rất quan trọng khi bạn sống tại Đức. Nếu tên bạn không xuất hiện rõ ràng trên hộp thư và chuông cửa, bưu điện và các cơ quan hành chính sẽ không thể gửi thư và các giấy tờ thông báo đến bạn.

Bạn nên nhanh chóng lập hòm thư riêng và ghi tên lên chuông cửa để tránh thất lạc hoặc bỏ lỡ thông báo quan trọng như lịch hẹn cư trú, bảo hiểm, hóa đơn… Trong trường hợp không có địa chỉ hòm thư, bạn có thể nhờ người nhận giúp và ghi “℅: Tên người nhận”. Trong đó “Tên người nhận” là tên của người bạn nhờ nhận giúp giấy tờ, hồ sơ.

8. Mua vé tàu/ thẻ phương tiện công cộng

Đức có hệ thống giao thông công cộng hiện đại và thuận tiện. Tùy khu vực bạn sinh sống, bạn có thể mua vé ngày, vé tháng hoặc đăng ký Deutschlandticket – loại vé toàn quốc giá ưu đãi sử dụng không giới hạn trong tháng.

Tải ứng dụng DB Navigator hoặc MVV, VGN, VBB (tùy thành phố) để tra lịch tàu, xe buýt và mua vé tiện lợi hơn. Việc nắm rõ cách di chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và chủ động hơn trong sinh hoạt hằng ngày.

Mua vé tàu/ thẻ phương tiện công cộng tại Đức

9. Tìm hiểu và tham gia các hội nhóm người Việt

Việc kết nối và làm quen với cộng đồng người Việt tại Đức có thể sẽ rất hữu ích và giúp bạn sớm hòa nhập với môi trường sống mới tại đây. Bạn có thể tham gia vào một số hội nhóm Cộng đồng người Việt tại Đức trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook hoặc các diễn đàn trực tuyến theo khu vực mình đang sinh sống. Đây là nơi bạn có thể trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm thông tin hữu ích và nhận được sự giúp đỡ, lời khuyên bổ ích khi cần thiết.

Trên đây là thông tin về những điều mà bạn nên làm ngay khi tới Đức, hi vọng bạn sẽ sớm làm quen và hòa nhập với cuộc sống mới tại Đức nhé! 

———————————————————-

HR Global – Tự hào là đơn vị mang tới những cơ hội việc làm và định cư tại CHLB Đức tốt nhất

Hotline: 0947 068 966

Hiền Lương