Hồ sơ và lộ trình đi Đức diện visa 18a chi tiết nhất

06/10/2026 • 3 lượt xem • Tin tức

Đi Đức diện visa 18a là lựa chọn dành cho người lao động có bằng nghề và mong muốn phát triển sự nghiệp tại Đức theo đúng chuyên môn. Tuy nhiên, để có thể sang Đức làm việc thuận lợi, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng các điều kiện liên quan đến bằng cấp, ngoại ngữ, công nhận nghề và hợp đồng lao động. Vậy hồ sơ đi Đức diện visa 18a gồm những gì và lộ trình từ lúc bắt đầu chuẩn bị đến khi xuất cảnh diễn ra như thế nào? Cùng HRGlobal tìm hiểu nhé!

Hồ sơ chi tiết xin visa 18a đi Đức

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa 18a Đức gồm các giấy tờ sau:

Hồ sơ cá nhân

Đây là nhóm giấy tờ cơ bản dùng để xác minh danh tính, tình trạng nhân thân và thông tin cá nhân của người xin visa. Ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ và kiểm tra kỹ thời hạn của từng loại giấy tờ trước khi nộp hồ sơ.

Hộ chiếu: Còn hạn tối thiểu 12 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Đức và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Ảnh sinh trắc học: 2 ảnh kích thước 35×45 mm, nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng và đáp ứng tiêu chuẩn ảnh visa Đức.
Đơn xin visa quốc gia: Mẫu Antrag auf Erteilung eines nationalen Visums, chuẩn bị 2 bộ, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
Tờ khai theo §54 AufenthG: Đây là giấy tờ xác nhận và cam kết của người xin visa về các thông tin liên quan đến việc nhập cảnh và cư trú tại Đức.
Lý lịch tư pháp số 2: Nên được cấp trong thời hạn theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, kèm bản dịch tiếng Đức theo quy định và thủ tục hợp pháp hóa nếu được yêu cầu.
Giấy khai sinh: Bản sao/bản gốc theo yêu cầu, kèm bản dịch tiếng Đức và thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa tương ứng.
Giấy đăng ký kết hôn: Chuẩn bị nếu ứng viên đã kết hôn; giấy tờ cần được dịch sang tiếng Đức và thực hiện thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa theo yêu cầu.

Hồ sơ chứng minh bằng cấp và năng lực chuyên môn

Với visa 18a dành cho lao động có trình độ nghề, nhóm hồ sơ này có vai trò quan trọng trong việc chứng minh ứng viên đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn để làm việc tại Đức. Hồ sơ thường bao gồm:

Quyết định công nhận bằng cấp nghề (Anerkennungsbescheid): Văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp, xác nhận trình độ nghề của ứng viên được công nhận theo quy định.
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm: Chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu, kèm bản dịch tiếng Đức và thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa phù hợp.
Chứng chỉ tiếng Đức: Chứng chỉ còn giá trị từ các đơn vị được công nhận như Goethe, telc hoặc ÖSD, tùy yêu cầu đối với vị trí công việc và cơ quan tiếp nhận.
Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf): Nên trình bày theo tiêu chuẩn thường được sử dụng tại Đức, thể hiện rõ quá trình học tập, đào tạo nghề và kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian; có chữ ký của ứng viên.
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc: Nếu có kinh nghiệm, ứng viên nên chuẩn bị giấy xác nhận từ đơn vị từng làm việc, kèm bản dịch tiếng Đức theo yêu cầu.

Đặc biệt, ứng viên nên thống nhất thông tin giữa bằng cấp, hồ sơ kinh nghiệm, CV và các giấy tờ liên quan. Những thông tin không nhất quán về thời gian học tập, kinh nghiệm hoặc vị trí công việc có thể khiến quá trình kiểm tra hồ sơ phát sinh thêm yêu cầu.

Hồ sơ chứng minh công việc tại Đức

Một trong những nhóm giấy tờ quan trọng của hồ sơ visa 18a là tài liệu chứng minh ứng viên đã có công việc cụ thể tại Đức. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét mục đích sang Đức làm việc của người xin visa.

Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc: Cần thể hiện rõ thông tin về người lao động, vị trí công việc, mức lương, thời gian làm việc và các điều kiện liên quan; văn bản cần có chữ ký theo quy định.
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis: Mẫu khai báo về quan hệ lao động và điều kiện làm việc do người sử dụng lao động tại Đức cung cấp/hoàn thiện.
Giấy đăng ký kinh doanh của người sử dụng lao động (Handelsregisterauszug): Sử dụng để chứng minh thông tin pháp lý của doanh nghiệp tuyển dụng theo yêu cầu của hồ sơ.

Ứng viên nên kiểm tra kỹ sự thống nhất giữa hợp đồng lao động, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis và các giấy tờ chuyên môn. Đặc biệt, vị trí tuyển dụng cần phù hợp với trình độ nghề đã được công nhận và các điều kiện áp dụng cho diện visa 18a.

Hồ sơ về tài chính, chỗ ở và bảo hiểm

Bên cạnh giấy tờ cá nhân, bằng cấp và công việc, người xin visa cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến điều kiện sinh hoạt và bảo đảm trong thời gian đầu tại Đức.

Chứng nhận bảo hiểm y tế: Cần có bảo hiểm y tế đáp ứng yêu cầu và có hiệu lực tại Đức theo thời điểm nhập cảnh.
Chứng minh chỗ ở: Trường hợp người sử dụng lao động không bố trí chỗ ở, ứng viên có thể cần cung cấp hợp đồng thuê nhà tạm thời hoặc giấy xác nhận chỗ ở như Wohnungsgeberbestätigung, tùy trường hợp.
Phí xin visa: Lệ phí visa quốc gia Đức hiện được quy định là 75 EUR, thường được nộp bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Lưu ý: Danh mục trên nên được xem là khung hồ sơ tham khảo. Thành phần giấy tờ thực tế có thể thay đổi tùy tình trạng cá nhân, ngành nghề, cơ quan công nhận bằng cấp, người sử dụng lao động và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại thời điểm nộp.

Lộ trình, các bước xin visa 18a chi tiết nhất

Lộ trình đi Đức diện visa 18a gồm các bước theo thứ tự sau Đánh giá bằng cấp → Học tiếng Đức → Công nhận bằng cấp → Tìm việc & ký hợp đồng → Chuẩn bị hồ sơ visa → Nộp hồ sơ & phỏng vấn → Nhận visa → Nhập cảnh Đức & hoàn tất thủ tục cư trú. Cụ thể chi tiết những việc cần làm theo từng giai đoạn như sau:

Bước 1: Đánh giá bằng cấp và xác định điều kiện ban đầu

Trước khi bắt đầu làm hồ sơ đi Đức diện visa 18a, ứng viên nên kiểm tra bằng cấp nghề và xác định nghề của mình có thuộc nhóm có thể thực hiện thủ tục công nhận tại Đức hay không. Có thể tra cứu thông tin về nghề tham chiếu, cơ quan có thẩm quyền và yêu cầu đối với từng ngành nghề trên cổng thông tin Anerkennung in Deutschland.

Ở bước này, ứng viên cần đối chiếu trình độ đào tạo, ngành nghề, kinh nghiệm làm việc và các yêu cầu liên quan để xác định hướng đi phù hợp. Việc đánh giá từ sớm giúp hạn chế tình trạng chuẩn bị hồ sơ không đúng cơ quan hoặc thiếu giấy tờ cần thiết.

Thời gian dự kiến: khoảng 1–2 tuần, tùy hồ sơ và ngành nghề.

Bước 2: Học tiếng Đức và chuẩn bị năng lực ngoại ngữ

Học tiếng Đức nên được triển khai song song với quá trình chuẩn bị hồ sơ, thay vì chờ hoàn tất công nhận bằng cấp mới bắt đầu học. Đây thường là một trong những công đoạn cần nhiều thời gian nhất trong toàn bộ lộ trình đi Đức diện visa 18a.

Với người bắt đầu từ con số 0 và học nghiêm túc khoảng 3–5 buổi/tuần, thời gian để đạt B1 có thể kéo dài khoảng 9–15 tháng. Riêng một số ngành đặc thù như điều dưỡng có thể yêu cầu trình độ tiếng Đức cao hơn, chẳng hạn B2, nên thời gian học có thể khoảng 15–20 tháng.

Trong quá trình học, ứng viên nên ưu tiên phát triển đồng đều 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết và lựa chọn chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của hồ sơ.

Chương trình công nhận bằng visa 18b làm việc tại Đức ngành đầu bếp

Bước 3: Nộp hồ sơ công nhận bằng cấp tại Đức

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết và đáp ứng trình độ ngoại ngữ tối thiểu theo hướng hồ sơ, ứng viên tiến hành nộp hồ sơ công nhận bằng cấp đến cơ quan có thẩm quyền của bang dự kiến làm việc.

Hồ sơ thường bao gồm bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy tờ đào tạo nghề, chứng minh kinh nghiệm làm việc và các tài liệu liên quan. Cơ quan chuyên môn tại Đức sẽ đối chiếu trình độ đào tạo của ứng viên với tiêu chuẩn nghề tương ứng tại Đức.

Nếu đáp ứng yêu cầu, ứng viên sẽ nhận được Anerkennungsbescheid – văn bản xác nhận kết quả công nhận bằng cấp. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ làm việc và xin visa 18a.

Thời gian xử lý dự kiến: khoảng 3–6 tháng, tùy ngành nghề, cơ quan có thẩm quyền và mức độ đầy đủ của hồ sơ.

Bước 4: Tìm việc và ký hợp đồng lao động tại Đức

Sau khi xác định được hướng công nhận bằng cấp, ứng viên có thể bắt đầu tìm kiếm công việc phù hợp với chuyên môn. Trong một số trường hợp, tìm việc có thể được thực hiện song song với quá trình công nhận bằng cấp, nếu người sử dụng lao động đồng ý chờ kết quả công nhận.

Một số kênh có thể tham khảo khi tìm việc tại Đức gồm Make-it-in-Germany, Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsagentur), StepStone, Indeed hoặc các chương trình hợp tác lao động phù hợp.

Khi tìm được công việc, ứng viên cần trao đổi và thống nhất các điều khoản với doanh nghiệp tuyển dụng trước khi ký hợp đồng. Hợp đồng lao động là tài liệu quan trọng để chứng minh mục đích sang Đức làm việc khi chuẩn bị hồ sơ visa.

Bước 5: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa 18a

Sau khi hoàn thiện các điều kiện cần thiết, ứng viên tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa quốc gia Đức diện 18a và đặt lịch nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền.

Tùy nơi cư trú, hồ sơ được tiếp nhận thông qua hệ thống và cơ quan đại diện tương ứng tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Ứng viên cần điền tờ khai visa, chuẩn bị giấy tờ cá nhân, bằng cấp, công nhận nghề, chứng chỉ tiếng Đức, hợp đồng lao động, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan.

Do thời gian chờ lịch hẹn có thể kéo dài, ứng viên nên chủ động theo dõi hệ thống và đặt lịch sớm thay vì đợi đến khi toàn bộ hồ sơ đã hoàn tất mới bắt đầu tìm lịch.

Bước 6: Phỏng vấn, nộp sinh trắc học và chờ kết quả visa

Đến lịch hẹn, ứng viên nộp hồ sơ theo yêu cầu, thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học và có thể được hỏi một số câu hỏi liên quan đến bản thân, trình độ chuyên môn, công việc cũng như kế hoạch sang Đức.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định các giấy tờ. Thời gian xử lý visa có thể khoảng 1–3 tháng, nhưng thực tế có thể kéo dài hơn tùy từng hồ sơ, ngành nghề và quá trình trao đổi giữa các cơ quan liên quan tại Đức.

Trong thời gian chờ kết quả, ứng viên nên giữ liên lạc và sẵn sàng bổ sung giấy tờ nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu thêm thông tin.

Bước 7: Nhận visa, nhập cảnh Đức và hoàn tất thủ tục cư trú

Khi được cấp visa, ứng viên có thể chuẩn bị kế hoạch nhập cảnh theo thời hạn ghi trên visa. Sau khi đến Đức, người lao động cần tiếp tục hoàn thiện các thủ tục hành chính cần thiết để chính thức cư trú và làm việc.

Một trong những thủ tục đầu tiên là đăng ký địa chỉ cư trú (Anmeldung) tại cơ quan hành chính địa phương, thường là Bürgeramt. Sau đó, tùy trường hợp và thời hạn visa, người lao động thực hiện thủ tục tại Ausländerbehörde để xin/cấp giấy phép cư trú điện tử (elektronischer Aufenthaltstitel – eAT).

Đây là bước cuối trong lộ trình chuẩn bị trước khi người lao động ổn định cuộc sống và bắt đầu công việc tại Đức theo quy định.

Tổng thời gian lộ trình xin visa 18a khoảng bao lâu?

Nếu thực hiện các công đoạn theo trình tự, toàn bộ lộ trình từ lúc bắt đầu chuẩn bị đến khi có thể sang Đức có thể kéo dài hơn 1 năm, đặc biệt với người bắt đầu học tiếng Đức từ con số 0. Tuy nhiên, một số bước có thể triển khai song song, chẳng hạn học tiếng Đức + chuẩn bị công nhận bằng cấp + tìm kiếm việc làm, nhờ đó rút ngắn thời gian chờ.

HRGlobal – Đồng hành cùng bạn trên lộ trình đến Đức.

Lộ trình đi Đức diện visa 18a gồm nhiều bước, từ đánh giá bằng cấp, học tiếng Đức, công nhận trình độ nghề đến tìm việc, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện thủ tục xin visa. Hiểu rằng mỗi giai đoạn đều có những yêu cầu riêng, HRGlobal đồng hành cùng học viên xuyên suốt quá trình, giúp định hướng rõ ràng và chuẩn bị hồ sơ theo từng bước phù hợp.

Ngay từ đầu, HRGlobal hỗ trợ đánh giá sơ bộ bằng cấp và điều kiện hồ sơ, từ đó định hướng ngành nghề và lộ trình phù hợp. Học viên được hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đào tạo tiếng Đức theo lộ trình và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục xin visa. Mục tiêu là giúp học viên chủ động hơn trong từng giai đoạn, hạn chế những thiếu sót không đáng có khi chuẩn bị hồ sơ.

Không chỉ dừng lại ở thời điểm nhận visa và xuất cảnh, HRGlobal còn tiếp tục hỗ trợ học viên sau khi sang Đức, đồng hành trong giai đoạn đầu để các bạn từng bước làm quen với môi trường sống, công việc và những thủ tục cần thiết tại Đức.

Nếu bạn đang tìm hiểu đi Đức diện visa 18a và chưa biết nên bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ HRGlobal để được tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và lộ trình phù hợp với trường hợp của mình.

—

TỔ CHỨC NHÂN LỰC & VIỆC LÀM QUỐC TẾ HR GLOBAL – MỘT THÀNH VIÊN CỦA TẬP ĐOÀN EHOLDINGS – ĐƠN VỊ ĐI ĐẦU TRONG LĨNH VỰC ĐÀO TẠO, VIỆC LÀM VÀ ĐỊNH CƯ LÂU DÀI TẠI CHLB ĐỨC