Cách kiểm tra bằng đại học trên Anabin chi tiết

Nếu bạn đang có kế hoạch học tập, làm việc hoặc xin visa tại Đức, việc kiểm tra bằng đại học trên Anabin là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng Anabin và hiểu đúng ý nghĩa của các kết quả tra cứu. Trong bài viết này, HRGlobal sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra bằng đại học trên Anabin chi tiết nhất, cùng theo dõi nhé!

Giới thiệu về Anabin

Anabin (Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise) là cơ sở dữ liệu chính thức của Đức dùng để đánh giá và công nhận bằng cấp nước ngoài. Hệ thống được quản lý bởi Hội nghị Bộ trưởng Giáo dục và Văn hóa các bang Đức (KMK) và vận hành bởi Trung tâm Giáo dục Nước ngoài (ZAB). Đây là nguồn dữ liệu đáng tin cậy, cung cấp thông tin về khoảng 32.000 cơ sở giáo dục và hơn 29.000 loại bằng cấp đến từ hơn 180 quốc gia trên thế giới.

Anabin đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị pháp lý và mức độ tương đương của bằng cấp nước ngoài tại Đức. Thông qua hệ thống này, các cơ quan chức năng, doanh nghiệp và người lao động có thể kiểm tra xem một trường đại học hoặc văn bằng được cấp ở nước ngoài có đáp ứng các tiêu chuẩn giáo dục của Đức hay không.

Đối với người Việt Nam, việc tra cứu bằng cấp trên hệ thống Anabin là bước quan trọng và cần thiết trong nhiều thủ tục học tập, làm việc tại Đức, bao gồm:

• Xin Visa 18B: Dành cho người đã tốt nghiệp đại học và có trình độ chuyên môn cao.
• Xin EU Blue Card (Thẻ xanh châu Âu): Ứng viên cần sở hữu bằng cấp được cấp bởi một trường đại học được công nhận theo quy định của Đức.
• Du học Đức: Kết quả tra cứu Anabin giúp xác định người học đủ điều kiện nhập học trực tiếp vào trường đại học hay cần tham gia khóa dự bị đại học (Studienkolleg).
• Xin Thẻ Cơ hội (Chancenkarte): Tình trạng công nhận bằng cấp trên Anabin là một trong những tiêu chí quan trọng để tích lũy điểm theo hệ thống đánh giá của Chính phủ Đức.

Hướng dẫn kiểm tra bằng cấp trên Anabin

Một sai lầm phổ biến khi tra cứu Anabin là chỉ kiểm tra trạng thái của trường đại học (Institutionen) mà bỏ qua mục bằng cấp (Hochschulabschlüsse). Trên thực tế, việc trường được công nhận không đồng nghĩa với mọi văn bằng do trường đó cấp đều được công nhận tại Đức.

Vì vậy, để đánh giá chính xác giá trị bằng cấp và tránh ảnh hưởng đến quá trình xin visa hoặc công nhận văn bằng, bạn cần tra cứu đồng thời cả trường đại học và loại bằng cấp trước khi kết luận bằng cấp của mình đáp ứng yêu cầu. Dưới đây là hướng dẫn kiểm tra trường và bằng cấp trên Anabin mà HRGlobal đã tổng hợp. Cùng tham khảo nhé!

Hướng dẫn kiểm tra trường trên Anabin

Để xác định trường đại học của mình có được Đức công nhận hay không, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Truy cập hệ thống Anabin

Truy cập website chính thức của Anabin tại anabin.kmk.org. Đây là cổng thông tin duy nhất do cơ quan chức năng Đức quản lý, vì vậy cần đảm bảo truy cập đúng địa chỉ để tránh các website giả mạo.

Bước 2. Chọn mục tra cứu cơ sở giáo dục

Tại thanh menu, chọn Institutionen (Cơ sở giáo dục), sau đó nhấn Suchen nach Institutionen (Tìm kiếm cơ sở giáo dục).

Bước 3. Chọn quốc gia Việt Nam

Trong mục Länderauswahl öffnen (Lựa chọn quốc gia), tìm và chọn Vietnam để hệ thống chỉ hiển thị các cơ sở giáo dục tại Việt Nam.

Bước 4. Lọc theo địa phương

Bạn có thể chọn thành phố nơi trường đặt trụ sở tại mục Ort Auswahl, chẳng hạn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Huế hoặc Cần Thơ. Bước này giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm và cho kết quả chính xác hơn.

Bước 5. Nhập tên trường đại học

Nhập tên trường bằng tiếng Anh vào ô tìm kiếm. Ví dụ:

• Hanoi University of Science and Technology
• Vietnam National University
• Foreign Trade University

Nếu không tìm thấy kết quả, hãy thử sử dụng tên viết tắt hoặc các biến thể khác của tên trường.

Trang chủ tra cứu kiểm tra trường đại học trên Anabin

Bước 6. Kiểm tra trạng thái công nhận

Sau khi tìm thấy trường, nhấn vào dấu (+) bên cạnh tên trường để xem thông tin chi tiết. Tại mục Status, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái công nhận của trường như H+, H+/- hoặc H-.

• H+ (Được công nhận đầy đủ): Trường được công nhận tương đương với một trường đại học tại Đức.

• H+/- (Công nhận có điều kiện): Chỉ một số chương trình đào tạo hoặc bằng cấp được công nhận.
• H- (Không được công nhận): Trường không được công nhận tương đương với hệ thống đại học của Đức.
  Bằng cấp có thể phải thẩm định riêng qua ZAB.

Xem thêm: Chi tiết kí hiệu H+ trên Anabin là gì?

Các bước kiểm tra bằng đại học trên Anabin (Hochschulabschlüsse)

Sau khi kiểm tra trạng thái trường đại học, bạn cần tiếp tục tra cứu bằng cấp (Hochschulabschlüsse) để xác định văn bằng của mình có được công nhận tại Đức hay không.

Bước 1. Chọn mục Hochschulabschlüsse

Trên thanh menu của Anabin, chọn Hochschulabschlüsse (Bằng cấp đại học), sau đó nhấn Suchen nach Abschlüssen (Tìm kiếm bằng cấp).

Bước 2. Chọn quốc gia Việt Nam

Trong danh sách quốc gia, chọn Vietnam để hệ thống hiển thị các loại bằng cấp được cấp tại Việt Nam.

Bước 3. Nhập thông tin bằng cấp

Nhập tên bằng cấp hoặc ngành học vào ô tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng tên bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, ví dụ:

• Bachelor (Cử nhân)
• Engineer (Kỹ sư)
• Master (Thạc sĩ)
• Nursing
• Information Technology
• Business Administration

Bước 4. Kiểm tra mục Äquivalenzklasse

Mở kết quả tra cứu và tìm đến phần Bewertung (Đánh giá). Tại đây, kiểm tra cột Äquivalenzklasse để xác định mức độ tương đương của bằng cấp với hệ thống giáo dục Đức.

Ý nghĩa các mức công nhận bằng cấp

• Gleichwertig (Tương đương)
  • Bằng cấp được đánh giá tương đương với bằng cấp của Đức.
  • Đủ điều kiện sử dụng trong hồ sơ xin EU Blue Card, Visa 18B, du học và làm việc tại Đức.
• Entspricht (Tương ứng)
  • Bằng cấp đáp ứng tiêu chuẩn tương ứng với hệ thống giáo dục Đức.
  • Có thể sử dụng để xin EU Blue Card, Visa 18B, du học và làm việc.
• Bedingt vergleichbar (Tương đương có điều kiện)
  • Bằng cấp chỉ được công nhận ở mức có điều kiện do còn tồn tại một số khác biệt.
  • Có thể cần thực hiện thêm thủ tục thẩm định hoặc đánh giá bằng cấp thông qua ZAB.

Trang chủ tra cứu kiểm tra bằng đại học trên Anabin

Phải làm gì khi thông tin không có trên Anabin?

Nếu trường đại học hoặc bằng cấp của bạn không xuất hiện trên Anabin, điều đó không đồng nghĩa với việc bằng cấp không được công nhận hoặc bạn không đủ điều kiện xin Visa 18B. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện thẩm định văn bằng thông qua ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) để được cơ quan có thẩm quyền của Đức đánh giá và cấp Statement of Comparability (Giấy chứng nhận tương đương bằng cấp).

Chi phí thẩm định

• Lệ phí: Khoảng 208 EUR (theo mức phí năm 2026).

Thời gian xử lý

• Thông thường: Khoảng 03 tháng kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
• Trường hợp ưu tiên: Nếu đã có hợp đồng lao động và cần hoàn thiện hồ sơ xin EU Blue Card, thời gian xử lý có thể được rút ngắn xuống còn khoảng 02 tuần.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin Statement of Comparability từ ZAB, người nộp hồ sơ thường cần chuẩn bị:

• Bằng tốt nghiệp (bản scan).
• Bảng điểm (bản scan).
• Bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp và bảng điểm.
• Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ tùy thân theo yêu cầu.

Việc kiểm tra bằng đại học trên Anabin tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi bạn phải tra cứu đúng cách và hiểu chính xác ý nghĩa của từng kết quả. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, không tìm thấy trường hoặc bằng cấp của mình trên Anabin, hãy liên hệ HRGlobal để được hỗ trợ kiểm tra, đánh giá hồ sơ và tư vấn phương án phù hợp nhất.

—

TỔ CHỨC NHÂN LỰC & VIỆC LÀM QUỐC TẾ HR GLOBAL – MỘT THÀNH VIÊN CỦA TẬP ĐOÀN EHOLDINGS – ĐƠN VỊ ĐI ĐẦU TRONG LĨNH VỰC ĐÀO TẠO, VIỆC LÀM VÀ ĐỊNH CƯ LÂU DÀI TẠI CHLB ĐỨC

• HOTLINE: 0947 068 966
• MAIL: info@hrglobal.vn