Hồ sơ xin visa 18b Đức bao gồm những gì? Thời gian hoàn thành trong bao lâu?
Chuẩn bị hồ sơ xin visa 18b Đức là một trong những bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xét duyệt và thời gian nhận visa. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn mà còn hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến thời gian nhận visa. Vậy hồ sơ xin visa 18b Đức bao gồm những giấy tờ gì? Cần chuẩn bị trong bao lâu, cùng HRGlobal tìm hiểu chi tiết nhé!
Tổng hợp chi tiết hồ sơ xin visa 18b Đức
Hồ sơ xin visa 18b Đức đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ theo đúng yêu cầu của cơ quan chức năng Đức. Chỉ một sai sót nhỏ như thiếu giấy tờ, điền sai biểu mẫu hoặc tài liệu chưa được dịch thuật công chứng đúng quy định cũng có thể khiến quá trình xét duyệt kéo dài.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều ứng viên trên hành trình làm việc tại Đức, HRGlobal hỗ trợ rà soát, hoàn thiện và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ visa 18b theo các yêu cầu pháp lý hiện hành. Nhờ đó, ứng viên có thể yên tâm chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, tăng tính thuận lợi trong quá trình xét duyệt visa.
Hồ sơ xin visa 18b Đức gồm 2 bộ, 1 bộ gốc và 1 bộ photo A4. Chi tiết danh mục hồ sơ bao gồm:
Nhóm giấy tờ thân nhân
| STT | Giấy tờ | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Đơn xin thị thực quốc gia (Antrag) | Chuẩn bị 2 bản, khai đầy đủ bằng tiếng Đức và ký tên.
Sử dụng mẫu đơn mới nhất được công bố trên website của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam. |
| 2 | Ảnh hộ chiếu sinh trắc học | 2 ảnh kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Nên chụp tại các cơ sở ảnh chuyên nghiệp để đảm bảo đúng tiêu chuẩn. |
| 3 | Hộ chiếu (Passport) | Bản gốc còn thời hạn tối thiểu 12 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
Chuẩn bị thêm 2 bản photo trang thông tin cá nhân. |
| 4 | Sơ yếu lý lịch (Lebenslauf) | Chuẩn bị 2 bản, trình bày theo trình tự thời gian, thể hiện rõ quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Ưu tiên viết bằng tiếng Đức. |
| 5 | Thư trình bày động lực (Motivation Letter) | Chuẩn bị 2 bản, nêu rõ lý do lựa chọn công việc, doanh nghiệp tuyển dụng và định hướng phát triển nghề nghiệp tại Đức.
Nội dung cần chân thành, logic và thuyết phục. |
Nhóm giấy tờ chuyên môn và việc làm
| STT | Giấy tờ | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Hợp đồng lao động tại Đức | Chuẩn bị 2 bản đã có chữ ký của người lao động và người sử dụng lao động. Hợp đồng cần thể hiện rõ chức danh công việc, nhiệm vụ, thời gian làm việc và mức lương. |
| 2 | Bản khai về quan hệ lao động | Chuẩn bị 2 bản theo mẫu “Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis”. Tài liệu này phải được doanh nghiệp tuyển dụng tại Đức điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận. |
| 3 | Bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng | Nộp bản gốc kèm 2 bản dịch thuật công chứng sang tiếng Đức. Thông tin trên bản dịch phải chính xác và thống nhất với bản gốc. |
| 4 | Giấy công nhận văn bằng tại Đức | Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của hồ sơ visa 18b. Cần nộp bản gốc giấy công nhận văn bằng (Zeugnisbewertung) do ZAB hoặc cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp. |
| 5 | Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có) | Nộp bản gốc kèm 2 bản photo. Chứng chỉ cần còn hiệu lực và được cấp bởi các tổ chức được công nhận như Goethe-Institut, telc GmbH hoặc ÖSD. |
Giấy tờ khác
Bảo hiểm y tế: Cần có bảo hiểm y tế dành cho người nhập cảnh (Incoming Insurance) với thời hạn tối thiểu 3 tháng đầu sau khi đến Đức. Nên lựa chọn các đơn vị bảo hiểm của Đức như Mawista hoặc Care Concept để hồ sơ được tiếp nhận và công nhận thuận lợi hơn trong quá trình xét duyệt visa.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa 18b Đức
Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, ứng viên sẽ trải qua quy trình xin visa 18b Đức gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ
In và sắp xếp 2 bộ hồ sơ theo đúng thứ tự. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung giấy tờ trong quá trình xét duyệt.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Truy cập website của VFS Global – đơn vị tiếp nhận hồ sơ thị thực được Đại sứ quán Đức ủy quyền – để đặt lịch hẹn. Cần lựa chọn đúng loại hồ sơ “Thị thực quốc gia” để tránh sai sót khi đăng ký.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học
Đến trung tâm VFS Global theo đúng ngày giờ đã đặt lịch để nộp hồ sơ. Tại đây, ứng viên sẽ thực hiện thủ tục lấy dữ liệu sinh trắc học gồm chụp ảnh và lăn tay.
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
- TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí xét duyệt visa của Đại sứ quán Đức và phí dịch vụ của VFS Global theo quy định. Thông thường, các khoản phí được thanh toán bằng tiền mặt tại thời điểm nộp hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, ứng viên sẽ nhận được mã theo dõi để kiểm tra tình trạng xử lý trực tuyến. Khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được trả trực tiếp tại trung tâm VFS Global hoặc gửi về địa chỉ đăng ký thông qua dịch vụ chuyển phát.
Với hồ sơ xin visa 18b Đức, các bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ online trước
Chi phí làm hồ sơ xin visa 18b Đức
Chi phí xin visa Đức diện 18b bao gồm các mục phí như sau:
| Mục phí | Chi phí (ước tính) | Lưu ý |
|---|---|---|
| Lệ phí visa Đại sứ quán Đức | 75 Euro (thay đổi theo tỷ giá) | Thanh toán theo mức phí quy định của Đại sứ quán Đức tại thời điểm nộp hồ sơ. |
| Phí dịch vụ VFS Global | Khoảng 600.000 – 800.000 VNĐ | |
| Phí dịch thuật, công chứng | Khoảng 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ | Chi phí phụ thuộc vào số lượng giấy tờ cần dịch thuật và công chứng |
| Phí bảo hiểm y tế | Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ | |
| Tổng chi phí dự kiến | Khoảng 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ |
Thời gian làm hồ sơ xin visa 18b Đức mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa 18b Đức thông thường kéo dài khoảng 4 – 12 tuần kể từ khi nộp hồ sơ, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và quá trình xét duyệt của cơ quan chức năng. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng yêu cầu sẽ giúp hạn chế các phát sinh, từ đó rút ngắn thời gian xử lý.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin chưa chính xác hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng. HRGlobal sẽ đồng hành cùng các bạn chuẩn bị, hoàn thiện và chuẩn hóa hồ sơ visa 18b, đảm bảo các giấy tờ được chuẩn bị đúng yêu cầu, giúp hành trình xin visa diễn ra thuận lợi nhất.
Thời gian từ khi nộp hồ sơ xin visa Đức đến khi có visa thường kéo dài 4-12 tuần
Hồ sơ xin visa 18b Đức là một trong những bước quan trọng quyết định tiến độ trên hành trình làm việc tại Đức. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đảm bảo thông tin chính xác và đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều học viên trên hành trình chinh phục cơ hội làm việc tại Đức, HRGlobal sẽ hỗ trợ bạn xây dựng lộ trình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ chỉn chu và hạn chế tối đa những sai sót không đáng có. Các bạn liên hệ HRGlobal để được tư vấn chi tiết nhé!
—
TỔ CHỨC NHÂN LỰC & VIỆC LÀM QUỐC TẾ HR GLOBAL – MỘT THÀNH VIÊN CỦA TẬP ĐOÀN EHOLDINGS – ĐƠN VỊ ĐI ĐẦU TRONG LĨNH VỰC ĐÀO TẠO, VIỆC LÀM VÀ ĐỊNH CƯ LÂU DÀI TẠI CHLB ĐỨC
- HOTLINE: 0947 068 966
- MAIL: info@hrglobal.vn
